Microsoft Teams - kiedy jesteś wyświetlany jako nieobecny i co możesz z tym zrobić?

Program Microsoft Teams powstał przede wszystkim z myślą o wykorzystywaniu go w celach zawodowych. O aktywności użytkowników informują rozmaite statusy. W tym poradniku opisujemy, kiedy Microsoft Teams wyświetla nas jako nieobecnych, a także podajemy szereg sposobów na utrzymanie statusu aktywności.

Kiedy Microsoft Teams wyświetla nas jako nieobecnych?

Gdy korzystamy z Microsoft Teams na komputerze, program wykrywa nasz brak aktywności po pięciu minutach i zmienia nasz status z zielonego („dostępny”) na żółty – „z dala od urządzenia”. Na urządzeniach mobilnych nasz status zmienia się, gdy nie korzystamy z aplikacji Microsoft Teams bądź gdy nie pozwalamy jej działać w tle. Jak temu zapobiec?

Microsoft Teams ma do dyspozycji szereg statusów, którymi może opisać naszą aktywność. Źródło: Microsoft Teams

Jak utrzymać status obecny w Microsoft Teams?

1. Jeśli korzystamy z Microsoft Teams na komputerze, podstawowym sposobem na utrzymanie statusu obecności jest poruszanie myszą lub wciskanie klawiszy na klawiaturze. Jeżeli musimy od niego odejść, powinniśmy pamiętać, by regularnie do niego wracać i wykonać na nim jakąkolwiek czynność, nim aplikacja wykryje naszą nieobecność.

1. Co prawda istnieją narzędzia, które symulują naszą aktywność, jak Mouse Jiggler czy Autohotkey, jednak należy pamiętać, że wiele firm posiada specjalne oprogramowanie wykrywające tego typu aplikacje, toteż korzystanie z nich wiąże się z pewnym ryzykiem.

1. W przypadku korzystania z Microsoft Teams na smartfonie lub tablecie z systemem iOS bądź Android, musimy pamiętać o tym, by nie zamykać tej aplikacji. Ponadto należy zadbać o to, by ekran urządzenia nie wyłączał się automatycznie, gdy z niego nie korzystamy (lub robił to po jak najdłuższym czasie).

1. To samo dotyczy również komputerów – aby utrzymać aktywność w programie Microsoft Teams, musimy ustawić system w taki sposób, by ekran nie wyłączał się, a komputer nie przechodził w stan uśpienia, kiedy z niego nie korzystamy.

1. Innym, dość oryginalnym sposobem na utrzymanie statusu obecności w Microsoft Teams na komputerze jest odtworzenie długiego filmu, na przykład w serwisie YouTube; utrzyma to system w stanie aktywności, a co za tym idzie – również program Microsoft Teams.

1. Ostatnim sposobem na utrzymanie statusu „obecny” w programie Microsoft Teams jest zorganizowanie prywatnego spotkania. W tym celu należy przejść do sekcji „Kalendarz”, wybrać „Szybkie spotkanie”, a następnie „Rozpocznij spotkanie”. Dalej nie pozostaje nam nic innego, jak kliknąć w „Dołącz teraz”.
2. Warto odnotować, że choć w trakcie takiego spotkania jesteśmy widoczni jako aktywni, to nasz status zostaje ustawiony na „Zajęty”. Nie powinniśmy więc nadużywać tej opcji, bo prędzej czy później nasi koledzy i koleżanki z pracy mogą zauważyć, że zbyt często bierzemy udział w spotkaniach i zacząć coś podejrzewać.

Microsoft Teams pozwala nam zorganizować prywatne spotkanie... z nami samymi. Źródło: Microsoft Teams.

Polecamy Twojej uwadze również następujący artykuł:

1. Fejkowa aktualizacja Windows i jak ją włączyć

Więcej:„Śmierć Office’a” to mit. Microsoft wydaje oświadczenie i wyjaśnia zmiany w nazewnictwie

• tech
• FAQ
• porady i pytania