- TOP 10 programów do pracy zdalnej
- Skype i Microsoft Teams
- Messenger, Slack i Evernote
- Trello, MeisterTask i Basecamp
Skype i Microsoft Teams
Skype pozostaje jednym z najpopularniejszych programów komunikacyjnych w rodzimych firmach. Aplikacja umożliwia komunikację tekstową i głosową, a także wideorozmowy. Jakość połączenia jest przyzwoita. Oprogramowanie jest proste w użyciu, a jego podstawowy wariant jest darmowy. Do niedawna dostępna była także bardziej zaawansowana wersja Skype dla firm, jednak obecnie została zastąpiona przez inne narzędzie – opisane poniżej Microsoft Teams.
W dzisiejszych czasach Skype stanowi narzędzie dość przestarzałe – darmowa wersja umożliwia podstawową komunikację online, ale nie posiada dodatkowych narzędzi, które zwiększałyby funkcjonalność i ułatwiały nadzorowanie większego zespołu. Rozwiązanie to ma jednak jedną przewagę nad konkurencją – jest znane bardzo dużej grupie użytkowników, co zaistniałej sytuacji może być na wagę złota.
Microsoft Teams
- Służy do: komunikacji tekstowej i wideo, organizowania zespołu
- Dostępność: darmowy, z lepszymi, płatnymi wariantami
- Strona aplikacji
Microsoft Teams to jeden z najlepszych komunikatorów do celów zawodowych, jakie są obecnie dostępne na rynku. Program pozwala na prowadzenie rozmów tekstowych (można przy tym oznaczać poszczególne osoby, które w zależności od wybranych ustawień są informowane o tym, że ktoś o nich wspomniał) oraz konwersacji wideo. Możemy też publikować dokumenty i wspólnie je edytować (aplikacja jest zintegrowana z usługą Office Online). Aplikacja posiada wersje dedykowane systemom Windows (także przez przeglądarkę), Android oraz iOS.
Podstawowy wariant programu jest darmowy i umożliwia komunikację do 300 użytkownikom równocześnie, bez ograniczeń w zakresie liczby przesyłanych wiadomości i wyszukiwania. Możemy też udostępniać swój ekran innej osobie. W przypadku bezpłatnej wersji obowiązują limity w zakresie transferu plików i udostępniania ich w ramach zespołu. Większa liczba narzędzi jest dostępna w ramach abonamentu Office 365 – w zależności od wybranego wariantu cenowego otrzymujemy m.in. integrację z dodatkowymi usługami (np. Bookings czy Invoicing) oraz pełnym wariantem pakietu Microsoft Office, czy możliwość planowania i nagrywania spotkań.