Zamiana na stronę bierną - angielski

Konstrukcję masz dobrze, ale po co zmieniasz czasowniki modalne? Tak samo wydaje mi się, że nie musisz za każdym razem dodawać by you i by us, dziwnie to wygląda.
If you are incapacited, you must notify your line manager --->if you are incapacited, your line manager must be notified. Must have been odnosi się do przeszłości, a to 1 okres warunkowy.
The Company may take photographs and/or videos of staff performing their duties ---> The photographs and/or videos of staff performing their duties may be taken by the Company
You shall not use or disclose to any person any confidential information ---> Any confidential information shall not be used or disclosed to any person.
Reszta jest ok :)